Einsatzplanung

Teile deine Azubis tageweise Abteilungen zu. Das füllt die Einsatzabteilung im Berichtsheft vor, steuert die Freigabe durch Ausbildungsbeauftragte und liefert die Grundlage für Beurteilungen.

👤 Für die Rolle: Ausbilder/-in (Planungsrecht)

1 Azubis einteilen

Im Raster weist du jedem Tag eine Abteilung zu. Oben wählst du die Abteilung, dann markierst du im Azubi-Zeilenbereich die Tage.

Einsatzplan-Raster: Abteilungen oben, je Azubi eine Zeile mit farbigen Tageskacheln; der Urlaubszähler steht hinter dem Namen

Wechsle bei Bedarf zwischen Monatsübersicht und Fließende Übersicht.
Markiere in einer Azubi-Zeile einen Bereich (Strg halten für mehrere) und wähle dann die Abteilung.
Hinter dem Namen siehst du die geplanten Urlaubstage des Jahres.

Vorausgefüllt beim Azubi: Nach dem Speichern erscheint die Abteilung beim Azubi automatisch als Vorbelegung im Berichtsheft – er kann sie dort bei Bedarf ändern. Urlaub/AU wird auch in einer schon begonnenen Woche vorgeschlagen, solange der Tag dort noch leer ist. In abgegebenen oder freigegebenen Wochen kannst du den Plan nachträglich ändern (z. B. AU nachtragen) – das Berichtsheft bleibt unverändert. Für Fehltage und Abwesenheiten zählt je Tag der Plan vor dem Berichtsheft.

2 Schnell per Tastatur

Das Raster ist vollständig mit der Tastatur bedienbar – ideal für große Pläne. Die Belegung steht immer unter dem Raster.

Tastaturbedienung: vollständige Belegung direkt unter dem Raster

Pfeiltasten bewegen im Raster (Wochenenden/Feiertage werden übersprungen), Leertaste wählt einen Tag.
Abteilungs-Kürzel tippen (z. B. „LW") wählt die Abteilung (roter Rahmen), Enter weist sie zu.
Umschalt+←/→ Bereich · Strg+A ganze Zeile · Alt+W aktuelle Woche · Entf entfernen · Strg+Z/Y rückgängig/wiederherstellen.

Eindeutige Kürzel: Für die Tastaturbedienung sollte jede Abteilung ein eindeutiges Kürzel haben – sonst wird beim Tippen die erste passende genommen.

3 Abteilungen anlegen

Unter dem Raster verwaltest du die Abteilungen – mit Kürzel, Farbe und optional einer zuständigen ausbildungsbeauftragten Person.

Abteilungen mit Kürzel, Farbe und Ausbildungsbeauftragten; „Urlaub" ist reserviert

Lege Abteilungen mit Name, Kürzel und Farbe an. Optional hinterlegst du Kontaktdaten einer ausbildungsbeauftragten Person – dann darf diese die Wochen der Abteilung freigeben.
Urlaub (gelb) und Arbeitsunfähigkeit (AU, grau) sind fest reserviert – Name, Farbe und Kürzel sind nicht änderbar, im Raster teilst du sie aber wie jede Abteilung ein (auch per Mehrfachauswahl).

Deine Verantwortung: Trägst du Kontaktdaten einer beauftragten Person ein, bist du für deren Aktualität zuständig. Nach zwei Jahren erinnert dich das System mit einem „Aktualität prüfen"-Hinweis, sie zu bestätigen oder zu entfernen.

4 Freigabe-Regel & Team

Du steuerst, ab wann eine Woche als „Woche der Abteilung" gilt.

Wähle, ob schon ein Tag, die überwiegende Zeit oder die ganze Woche in der Abteilung nötig ist, damit die/der Beauftragte sie freigeben darf.
Deine eigene Freigabe als Ausbilder/-in bleibt davon unberührt.
Im Team verwaltet die Ausbildungsleitung den Plan; sie kann einzelnen Mitgliedern das Bearbeiten erlauben.